Dropboxのポイント

Dropboxのポイント

ものすごく3つのポイントに分かれるDROPBOXの特徴をまとめて紹介します。

 

DROPBOXではファイルをフォルダに保存するとき、ドラッグするだけで保存することができます。

 

これは従来の他のシステムですと、オンラインストレージ上に逐一ログインしてから行わなければなりませんでした。

 

但しその手間がDROPBOXには一切ありません。

 

 

DROPBOXでは最初にパソコンに専用ソフトをインストールさえしておけば、ログインをする無用のです。

 

ファイルに変更を与えたり新規にファイルを作成したりしたものは、専用のフォルダへ自動的にサーバーがアップロードしていきます。

 

パソコンを起動した時折ずっと最新のファイルが立ち上がってくるため複数のPCで利用するときにきちんと同期が行われているので便利です。

 

 

DROPBOXには更新履歴を残しておいて管理する機能があって、削除したファイルを元に返すことができます。

 

二度と変更前のファイルに引き戻すこともできます。

 

パソコンが壊れても紛失してもファイルがサーバー上にあるため安心です。

 

バックアップツールとしても大いに役に立つ存在です。

 

これらがDROPBOXの他とは違う大きな特徴です。

 

 

DROPBOXの利用料金は無料でディスク容量は2GBあります。

 

50GBまで増量しよ場合は有料になります。

 

日本語によるサポートサービスは行っていません。

 

従来のオンラインストレージとは違う新サービスを展開している優れものです。

 

 

 

他サービスとの比較

現在各社がオンラインストレージのサービスを提供しています。

 

但しDROPBOXは従来のサービスとは違う際立つ面がたくさんあります。

 

従来のオンラインストレージとDROPBOXについて比較してみます。

 

 

ファイルの更新について。

 

DROPBOXでは自動的に更新を通してくれます。

 

従来のオンラインストレージではWeb上で管理画面にログインしてからアップロードを行います。

 

 

ダウンロードについて。

 

DROPBOXではファイルを自動的にダウンロードしてくれます。

 

パソコンをインターネット環境に接続すると自動的に同期をかけるため、敢えてファイルをダウンロードする不要のです。

 

従来のオンラインストレージではWeb上で管理画面にログインしてからダウンロードを行います。

 

 

オフライン使用について。

 

DROPBOXではオフラインのときにもファイルデータはパソコン上にありますから修正が可能です。

 

修正をかけたファイルはオンライン環境になったときに自動的に更新されます。

 

従来のオンラインストレージではオフライン環境では使用することができません。

 

インターネットに接続された環境になっていないと使えないのです。

 

 

Web上の管理について。

 

これはDROPBOXも他のサービスけれども管理画面にアクセスすれば扱うことができます。

 

 

言語について。

 

DROPBOXでは英語のみ対応しています。

 

従来のオンラインストレージでは日本語サポート機能がついています。

 

 

 

要素

DROPBOXを使うときのコツがあります。

 

他人が更新しているファイルについては、そのファイルを開いたり編集したりしてはいけません。

 

更新中のファイルは青色のマークで表示されているため、それを目印として下さい。

 

他人が更新をおわりする前にファイルを編集してしまうと同期がうまくいかなくなって、最悪の場合ファイルが壊れることもあります。

 

 

またDROPBOXの無料版においている場合、90日間DROPBOXにアクセスしないとアカウントを削除されてしまいます。

 

直接サイトにログインしてアクセスするか、パソコンに既にソフトをインストールしている人はパソコンを起動すれば自動的にアクセス繋がるので大丈夫です。

 

90日間アクセスしないとある日たちまちアカウントが削除されて、保存していたデータ全てなくなってしまいますから返す返す注意してください。

 

有料版のDROPBOXの場合は関係ありません。

 

まさかの場合に備えてファイルを別の媒体に保存しておいた方がいいかもしれません。

 

最新の状態でないにしろ数週間に1度でも更新しておけば、その時点でのファイルはいくつか余ることになるからです。

 

 

言語に関してDROPBOXはアメリカ発信のサービスそれで英語対応のみです。

 

説明やサポート全般において英語です。

 

DROPBOXではフォーラムなどもよく開催されていて情報入手の場として大変役に立ちますがこれもまた英語のため英語が苦手な人には難しいかもしれません。

 

 

以上のコツを理解した上でひときわ際立つオンラインストレージとの評価が高いDROPBOXを上手く使いこなして下さい。

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