google apps(1)

google apps(1)

googleが提供しているGmailやgoogleトーク、googleカレンダーは、それぞれ単体で無料で利用することができますが、これらのサービスをセットとして、企業が使いやすくしたアプリケーションサービスは「google apps(アプス)」と呼ばれています。

 

ありとあらゆる規模の企業で活用することができますし、企業だけではなくグループや家族でも利用することができます。

 

コストの削減や情報共有の活性化が実現されていますよ。

 

 

google appsには、「Standard Edition(スタンダード・エディション)」と「Premium Edition(プレミアム・エディション)」があります。

 

 

Standard Editionは無料で利用することができます。

 

主な内容は以下の通りです。

 

・Gmail
・googleトーク、チャット
・googleカレンダー
・googleドキュメント(表計算、ワードプロセッサ、ツール、プレゼンテーション)

 

ディスク容量は個人アカウントのものと同じで、Gmail使用時にはgoogleが提供する広告が表示されます。

 

個人アカウントと概しておんなじサービスだが、大きな違いはユーザ企業の独自ドメインを使用することが出来る点です。

 

 

Premium Editionは有料サービスとなっていて、1アカウントあたり年間6000円必要です。

 

Standard Editionの内容と異なる点は、ディスク容量が大きな点(25GB)と、Gmail使用たまに広告の非表示を選択出来る点があります。

 

また、24時間体制で電話サポートを受けることが出来る点も嬉しいですね。

 

Gmailでは、99.9%の稼働率を保障しています。

 

99.9%の稼働率ということは、エラー率の低さを示しているのですが、この稼働率を満たしていない場合には、1、2週間の無料サービスが追加される場合があります。

 

これだけのサービスで年間6000円というのは、実にお得なサービスでしょう。

 

オススメですよ。

 

 

 

google apps(2)

googleが提供する企業向けのアプリケーションサービス「google apps」には、様々な利点があります。

 

 

・業務の効率化
Gメール、googleカレンダー、googleグループで業務の効率化が期待できます。

 

googleカレンダーに会議室を登録すると、予約がスムーズにできる他に、複数の会議参加者に招待メールが送信されます。

 

応答内容も簡単に確認することができますよ。

 

会議の時刻が近づいたころにお知らせメールを届けることも可能です。

 

Gメールと統合しているので、Gメールを送受信したことのあるユーザーのアドレスは自動的にカレンダーに表示されます。

 

 

・生産性の向上
googleドキュメント、googleビデオ、googleサイトを活用すれば、組織力を高めて企業の生産性を向上させることができます。

 

googleドキュメントは、ワープロや表計算ができるプログラム機能です。

 

ドキュメントはサーバに保管されています。

 

関係者であれば、世界中のどこからでもインターネットを使って閲覧し、編集することも可能ですよ。

 

また、いつ誰が内容を変更したのか、編集履歴を追うこともできます。

 

googleドキュメントにはgoogle検索が搭載されています。

 

ドキュメントの場所を忘れてしまった場合けれども安心ですよ。

 

 

googleビデオでは、手軽に動画を配信することができます。

 

企業内の教育に使用したり、メッセージビデオや社内プロモーションに使用したりしても良いでしょう。

 

動画を共有しても、機密情報は漏洩することはないので安心です。

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